Samenvatting KNOB-artikel

Op de studiedag van de KNOB, die op 13 december 2002 plaatsvond hield Jean Penders een inleiding over het Utrechts Documentatiesysteem en specifiek over de recente automatisering. De inhoud van deze lezing is opgenomen in het KNOB-Bulletin nr. 1-2003.

De titel "Wie weet is het halve werk al gedaan" slaat op het feit dat veel van de tijd die voor een onderzoek beschikbaar is besteed wordt aan dat wat achteraf al lang bekend blijkt te zijn. Het UDS is opgezet als en zeer eigenzinnige toegang tot informatie die over verschillende plaatsen verspreid is.

Hoewel de opzet voor heel Nederland bedoeld is bevat het systeem veel informatie over de stad Utrecht in het bijzonder. Als voorbeeld wordt o.a. aan de hand van de verschuiving van de rooilijnen in de Lange Viestraat de situering van de verschillende panden toegelicht en de moeilijkheden die zich daarbij kunnen voordoen in verband met de adressering.

Al meer dan 20 jaar is de motivatie van een groep vrijwilligers, de laatste jaren aangevuld met twee beroepskrachten, erop gericht een respectvolle omgang te bevorderen met het culture erfgoed gebaseerd op begrip voor de geschiedenis van de gebouwde omgeving. Het documentatiesysteem is in hun ogen daartoe uitstekend geschikt. Aanvankelijk opgezet als een soort papieren encyclopedie vooral gericht op de stad Utrecht is het uitgegroeid tot een zeer belangrijke bron van informatie voor bouwhistorie en monumentenzorg in heel Nederland. Vanwege de beperkte toegankelijkheid van het papieren systeem is nu een begin gemaakt met een ontsluiting via Internet op www.documentie.org. Doel van de website is het gestructureerd aanbieden van informatie in woord en beeld van voor het systeem relevante zaken. De site biedt zowel literatuurlijsten als teksten en afbeeldingen.

Tot de doelgroep behoort niet alleen de leek maar ook de vakman. Wanneer een zoektocht naar informatie dreigt vast te lopen bieden verfijning of verruiming van de zoekterm vaak de oplossing. In dat kader kunnen we ook de zogenaamde “zoekplaat” vermelden. Een belangrijke rol bij de informatieverschaffing biedt de “externe link” naar sites van andere onderzoeksinstanties, zoals die waarmee het UDS binnen het Platform Mariaplaats samenwerkt.

Internet is van groot belang voor de ontsluiting van de culturele rijkdom van Nederland. Het ideaal is in dit verband niet één centrale site voor cultuur, maar een netwerk van particuliere- en overheidsinitiatieven, die in alle vrijheid met elkaar kunnen communiceren.

Venster sluiten